Agence :  lieu de vie d’une entreprise qui conseille et accompagne ses clients dans leurs évènements et leur stratégie de marketing évènementielle.

Brief : document (ou réunion) par lequel un client transmet à l’agence avec laquelle il souhaite travailler, les éléments clés de sa problématique, de ses enjeux et de ses objectifs en matière de communication.

Catering: terme anglais ayant pour signification “ravitaillement”, “restauration”. Il est employé pour désigner la restauration de groupes de personnes lors de grands événements mais prend également le sens de “cantine” lorsqu’il s’agit de la restauration du personnel, notamment dans le domaine du spectacle.

Convention : événement interne, réunissant une entreprise ou des acteurs d’un même secteur d’activité autour d’une thématique commune, dans le but d’informer et faire passer des messages clés

Conférence : événement regroupant une assemblée de personnes pour discuter d’un sujet important, officiel.

Cocktail

Congrès

Décibel: unité de mesure qui permet de définir l’intensité d’un bruit, d’un son. En événementiel, il existe des seuils de prévention à respecter qui se situent entre 90 et 120 Db maximum en fonction du public accueilli.

DMC : Destination Management Company est une agence réceptive, le terme est le plus souvent utilisé dans le cadre du tourisme d’affaire mais peut également être rencontré dans celui du tourisme de loisir. Une agence réceptive est une agence de voyage qui prend en charge l’organisation des séjours, déplacements et activités au sein du pays visité.

Evenementiel:est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution ou tout autre organisme consistant à créer un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Early Bird Price: (lève tôt en français) est une pratique commerciale visant à inciter le prospect à passer commande ou à réserver un évènement très en amont. Le client bénéficie pour cet achat anticipé d’une remise ou d’un autre avantage quelconque par rapport aux autres consommateurs.

Fidélisation

Filage: répétition générale d’un événement sur site pour chronométrer et pouvoir apprécier le résultat. Le filage technique d’un événement est dédié aux équipes techniques (son, lumière, vidéo).

Gestion de Projet: supervision de toutes les étapes de l’organisation d’un évènement, depuis la définition du concept jusqu’au jour J. C’est le rôle du chef de projet qui est le véritable chef d’orchestre d’un événement, il a un œil sur tout: constitution des équipes, planification, stratégie de communication,…

Gala: événement de prestige offert à un public : clients, partenaires financiers, publicitaires, etc. Le gala vise souvent un objectif promotionnel ou social, mais il peut également s’utiliser pour les fêtes de fin d’année d’entreprise.

Hors Média: désigne l’ensemble des actions de communication à la disposition des entreprises n’utilisant pas les médias traditionnels tels que l’affichage, le cinéma, la presse, la radio, la télévision et maintenant Internet.

Incentive: événement d’entreprise qui a pour objectif principal d’améliorer la cohésion et la motivation en récompensant les employés d’une entreprise pour leur travail. L’incentive offre un moment fédérateur et convivial.

Jeu Concours: technique promotionnelle utilisé lors d’événements permettant d’animer la relation client ou prospect, de travailler sur l’image de marque d’une entreprise, sur la communication en faisant passer des messages et de collecter les profils des participants

Kick Off: événement ou réunion de lancement, c’est le coup d’envoi pour un projet, un produit, une stratégie, une organisation. Le kick off est le point de départ de quelque chose de nouveau.

Lancement marketing: phase de cycle de vie d’un produit, d’une entreprise, d’une marque qui correspond à sa mise sur le marché. Un lancement dure généralement quelques semaines à quelques mois et comprend plusieurs actions successives ou simultanées de communication comprenant généralement un ou plusieurs grands événements.

MICE : Acronyme qui définit les activités de Meetings, Incentives, Congrès, Evènementiel, plus communément appelé Tourisme d’Affaires. Cela correspond à l’ensemble des activités qui sont liées à des déplacements individuels ou de groupes avec un objectif professionnel.

Meeting: terme anglais signifiant “réunion”, désigne le plus souvent le rassemblement de plusieurs personnes à l’occasion d’un événement d’ordre professionnel

Marketing event:Le marketing événementiel est le marketing expérientiel d’une marque, d’un service, d’une entreprise ou d’un produit, à travers des expériences marquantes ou des événements promotionnels.

Notoriété: la notoriété d’une entreprise, d’une marque ou d’un produit est sa renommée publique, le fait qu’il soit connu et apprécié. L’organisation d’événement expérientiel est souvent un bon levier pour apporter de la notoriété.

Outbound & Inbound : L’inbound marketing ou marketing entrant, se définit comme une stratégie marketing qui vise à intéresser le consommateur pour le faire venir.

L’outbound marketing ou marketing sortant, consiste à aller chercher le consommateur, en poussant des actions commerciales vers lui pour aller le chercher.

L’inbound propose et le consommateur dispose, à l’inverse, l’outbound impose au consommateur.

Production: mise en œuvre communicationnelle, technique et pratique d’un événement. De la phase marketing à la concrétisation, en passant par la budgétisation du projet et son cahier des charges.

Pax: désigne le nombre de participants à un événement

Pop up Store: signifie “magasin (ou boutique) éphémère, c’est une approche du marketing événementiel consistant à ouvrir un point de vente physique de manière temporaire

Quizz: jeu qui consiste en un questionnaire permettant de tester des connaissances générales ou spécifiques. Le quizz est une animation événementielle très populaire souvent utilisée comme activité team building lors d’un séminaire d’entreprise.

Roadbook : (feuille de route) document de référence résumant les missions de tous les intervenants de l’événement, qui regroupe toutes les informations importantes à sa bonne réalisation (horaires, plans, contact, déroulé, etc.)

Roadshow:méthode de communication en marketing. Il s’agit pour les entreprises ou les marques de transmettre des informations lors de dispositifs itinérants. Le roadshow peut permettre à une société de lancer la campagne publicitaire d’un nouveau produit en se rapprochant d’un public cible

Reco : Les recommandations ou recos d’agences sont les préconisations ou conseils donnés par une agence à son prospect ou client annonceur. Les recommandations d’agences constituent généralement la réponse à un brief

Régie: la régie d’un événement désigne le lieu ou les personnes responsables en cas de problème, qu’il soit technique ou autre (livraison, staff, rooming-list, etc). La mission de la régie est de repérer l’espace, de superviser l’installation et le déroulement d’un événement.

Rooming- list: Liste de réservation et d’attribution des chambres lors d’un événement, d’un séminaire d’entreprise résidentiel, d’un voyage d’affaire,..

Séminaire: événement qui rassemble tout ou partie des collaborateurs d’une entreprise en dehors de ses locaux. Pendant une journée ou plus, les collaborateurs échangent autour d’un sujet ou d’une problématique donnée. Un séminaire peut avoir vocation à créer de la cohésion entre les collaborateurs, on le qualifie alors de “team-building”.

Showroom: lieu d’exposition des produits d’une marque ou d’une entreprise souvent mis en place lors de lancement comme technique de marketing événementiel.

Team Building: événement interne à une entreprise servant à rassembler tous les collaborateurs au sein de la boîte. C’est une manière de fédérer la culture et les valeurs de l’entreprise. Grâce à cet événement, les collaborateurs renforcent leur sentiment d’appartenance à l’entreprise où ils travaillent.

Tour Leader : personne indispensable à la réussite d’un événement. C’est lui qui est en charge du bien-être des participants notamment lors des déplacements.

Vendée Globe : Tour du monde à la voile, en solitaire, sans escale et sans assistance. C’est actuellement la plus grande course à la voile autour du monde, qui part du port des Sables tous les 4 ans. Lors de l’édition 2020-2021, O’BOX Events a remporté l’appel d’offre pour gérer l’hospitalité et la réception des entreprises lors des semaines d’ouverture du village VG, jusqu’au grand départ.

Venue Finder : Une venue finder est une agence spécialisée dans la recherche de lieux pour votre événement.