Expert de l’organisation d’évènements d’entreprise depuis 2008

Q: Coordination de projet

Comment préparer son événement ? Comment gérer l’organisation d’un événement de manière efficace et optimale ? Quels sont les détails à ne pas négliger ? Comment gérer le stress du jour J et la coordination des prestataires ? Grâce à notre regard d’experts, nous scrutons tout dans les moindres détails pour vérifier la concordance de chaque prestations avec le cahier des charges initial et nous réalisons ensemble le déroulé ainsi que la ou les feuilles de route de votre événement . L’objectif de cet atelier est de vous donner les clés et les outils pour anticiper chaque détail de votre événement pour vous permettre d’ aborder le jour J sereinement .

Notre agence est spécialisée dans l’expertise événementielle, offrant une gamme complète de services pour aider les entreprises à organiser des événements réussis.

Nous avons une équipe dédiée d’experts en événementiel qui travaillent avec nos clients pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs, élaborer des plans détaillés pour l’événement, et gérer tous les aspects de la planification et de l’exécution de l’événement.

Nous offrons des services d’organisation d’événements de tous types et de toutes tailles, des petits événements d’entreprise aux grands événements publics.

Comment travaillons-nous ?

Gestion de votre projet
évènementiel sur mesure

Brief et échanges

Avant chaque événement, il est indispensable de réfléchir à la stratégie, à l’ambiance et au message.
Pour cela nous cernerons les valeurs de votre établissement.

Il est important de ne pas négliger la recherche d’objectifs en fonction du format de l’événement que vous souhaitez organiser. Fêter un anniversaire d’entreprise peut servir aussi bien à fidéliser les clients qu’à marquer une évolution significative dans la vie de l’entreprise ou encore un voyage pour resserrer les liens entre vos collaborateurs et créer une nouvelle dynamique.

Ensemble, nous choisirons donc l’évènement qui correspondra à tous vos besoins et à toutes vos attentes qu’il soit à destination de vos collaborateurs ou de vos clients.

Soirée d’entreprise, séminaire, teambuilding, arbre de noël, anniversaire d’entreprise, street marketing, ou encore évènement digital, que ce soit en Vendée ou ailleurs en France, notre agence analyse vos besoins et envies afin de créer un évènement sur-mesure dans le respect de votre cahier des charges.

Notre équipe saura concevoir pour vous un événement innovant, créatif et à votre image.

Conception
et production

Coordination opérationnelle

La phase opérationnelle représente le centre de votre gestion et d’organisation de votre évènement. Nous sommes là pour coordonner l’ensemble des acteurs mis à contribution. Donner un rôle à chacun, organiser un planning structuré qui permettra à votre évènement d’être une réussite.

Cela s’exprime par un travail avant le jour J sur la découverte du lieu, l’implantation technique et de la décoration de l’événement, la coordination entre les différents prestataires et acteurs de l’évènement…
Notre expérience en tant qu’agence évènementielle nous permet de vous fournir une documentation complète en amont de l’évènement où l’ensemble du programme sera détaillé point par point de manière claire et précise.

Accompagnement

à partir de
650€*/jour

*tarif selon projet

Nous menons votre évènement
vers sa réussite

Atelier d'accompagnement
évènementiel

Accompagnement au lancement d'un projet évènementiel

Séminaire ? Afterwork ?Journée collaborateurs ? Lancement de produit ? Street-marketing ?

L’atelier qui vous permet de vous poser les bonnes questions avant de vous lancer dans l’organisation de votre évènement.
L’Agence O’Box vous accompagne dans la recherche du format idéal pour votre événement. Après une présentation de votre entreprise qui nous permet de nous imprégner de votre identité et vos valeurs, nous analysons ensemble vos objectifs, vos cibles, vos besoins, vos contraintes, ect.
L’atelier vous permet de bénéficier de notre expertise en communication et production événementielle pour aboutir aux meilleurs choix: format, lieu, date, prestations et prestataires,… pour votre événement d’entreprise ou votre événement marketing.
L’objectif de cet atelier est de vous apporter un maximum de conseils, de contenus et de contacts pour vous lancer sereinement dans la production de votre projet événementiel.

Coordination de projet

Comment préparer son événement ? Comment gérer l’organisation d’un événement de manière efficace et optimale ? Quels sont les détails à ne pas négliger ? Comment gérer le stress du jour J et la coordination des prestataires ?
Grâce à notre regard d’experts, nous scrutons tout dans les moindres détails pour vérifier la concordance de chaque prestations avec le cahier des charges initial et nous réalisons ensemble le déroulé ainsi que la ou les feuilles de route de votre événement.
L’objectif de cet atelier est de vous donner les clés et les outils pour anticiper chaque détail de votre événement pour vous permettre d’aborder le jour J sereinement.

Format journée : 750 euros HT

Tarif pour 3 participants
Location de la salle pour la journée
Accueil petit déjeuner ou pause gourmande
Déjeuner (coktail déjeunatoire & boissons)

Format demi-journée : 450 euros HT

Tarif pour 3 participants
Location de la salle pour la demi-journée
Accueil petit déjeuner ou pause gourmande & boissons

Pourquoi faire appel à l'agence O'Box pour vos évènements d'entreprises ?

Externalisez la gestion de vos évènements d’entreprise !

Notre équipe vous conseille dans la création de votre projet, vous accompagne dans la recherche et la coordination de vos prestataires et coordonne la mise en oeuvre opérationnelle pour vous permettre de profiter pleinement le jour J.

Expert de l’organisation d’évènements d’entreprise depuis 2008